受発注業務の自動化 設計・実装 | 岐阜県多治見市
紙とFAXの注文書、
まだ手で打ち直していませんか。
注文書が届いてから、お金になるまでの間の「人の書き写し」をなくします。 多治見在住の実装屋が、御社の現場に伺い、いまお使いのソフトやExcelはそのままで、 前後の手作業だけを自動化します。
お急ぎの方は直接お電話ください: 090-1223-2693(担当: 寺岡)。こちらから売り込みの電話は行いません。
こんな毎日になっていませんか
- 転記 — 届いたFAXを見ながら、Excelや販売管理ソフトへ1件ずつ手入力している
- 納期回答 — 「これいつできる?」に答えるため、事務の方が現場へ聞きに行っている
- 受注の全体像 — 受けたのにまだ納めていない注文の一覧が、Excelかベテランの頭の中にしかない
- 月末の請求書 — 締め日から数日間、納品書の控えと突き合わせながら残業で請求書を作っている
- 属人化 — 事務のあの人が休むと、受注が止まる
やることはシンプルです
「FAXをやめましょう」とは言いません。注文の送り方を決めるのはお客様側で、受注側に拒否権はないからです。 FAXはFAXのまま、受け取った後の入力と転記を自動化します。 紙の注文書をAIで読み取ってデータにし、いまお使いのソフトに入る形で渡す—— 受注残の管理をされている会社でも、注文が来たらすぐ納品書・請求書という会社でも、同じように効きます。
サービスと料金(すべて公開しています)
料金を非公開にしません。この地域で価格を公開している同業がいないことを知ったうえで、あえて全部書いています。
| サービス | 内容 | 料金(税別) |
|---|---|---|
| 実演セミナー | 「FAX注文書をその場でAIに読ませる」実演60〜90分+質疑。商工会議所・組合・社内勉強会向け | 3〜8万円/回 |
| 受発注まるごと診断 | 訪問1回で現場の帳票と受注の流れを拝見 → 2週間以内に御社の実際の注文書で動くデモと自動化のお見積りを納品 | 10万円/社 |
| 業務自動化顧問(ライト) | 月1回訪問+チャット相談+小さな改修。最低3ヶ月から | 月6万円 |
| 業務自動化顧問(スタンダード) | 月2回訪問+実装枠(月10時間相当)+社内勉強会年2回 | 月10万円 |
| スポット実装 | AI読み取りの本番導入、受注残の見える化、集計・帳票の自動化など。リモート納品 | 15〜40万円/件 |
| 受注残管理テンプレート | 既製テンプレートの導入と初期設定。完全リモート | 3万円 |
顧問契約の訪問回数は契約書に明記し、超過分は1回3万円の従量です。 顧問の業務範囲は受発注に限りません——在庫表、日報、請求書づくりなど、業務全般の自動化・効率化をお引き受けします。
進め方 — デモが動いてから、決めてください
- ご相談(無料) — フォームかメールでご連絡ください。折り返しお電話します。
- 訪問ヒアリング — 実際の注文書・帳票と、受注の流れを拝見します。
- 実物でデモ — 御社の帳票そのままで動くデモを2週間以内にお見せします。動かなければ、実装のご提案はしません。
- ご判断 — デモとお見積りを見てから、進めるかどうかをお決めください。
対応地域
拠点は多治見市。訪問対応は車でおおむね30〜40分圏です。リモート完結のサービスは全国どこでもお受けします。
担当について
寺岡 俊貴(てらおか としき)/ アボラボソフトウェア開発室 代表・岐阜県多治見市在住
メーカーで営業と調達をあわせて約9年、販売管理システムのシステムエンジニアを4年。 注文書を「受けた側」「発注した側」「処理する仕組みを作った側」の三つの立場を、いずれも実務で経験しています。
現在は多治見市で個人事業として、スマートフォンアプリの開発・運用(公開中のアプリはこちら)と、 中小製造業向けの業務自動化を行っています。作って納めて、動き続けるまで面倒を見る「実装屋」です。
よくある質問
いま使っている販売管理ソフトや会計ソフトは替える必要がありますか?
いいえ、そのままで結構です。私が自動化するのは、そのソフトの前後にある手作業(紙からの入力、ソフトからExcelへの転記など)です。既存のソフトやお付き合いのあるベンダー様を置き換える提案はしません。
AIの読み取り精度はどのくらいですか?
帳票の様式次第なので、その場で数字は申し上げません。診断では御社の実物の注文書で先にデモを作って測り、動くことを確認してからお見積りします。「ゼロから手入力」が「画面を確認して、違うところだけ直す」に変わる——これが導入後の姿です。確認の一手間は、あえて残します。
補助金は使えますか?
補助金の申請代行は行っていません。金額を、補助金が必要になるほど大きくしないことを方針にしています。使えそうな公的制度があれば情報としてご案内します。
対応エリア外ですが依頼できますか?
リモートで完結する内容(テンプレート導入、スポット実装)は地域を問わずお受けできます。訪問を伴う診断・顧問は、多治見から車でおおむね30〜40分圏を目安にしています。